EHP/400 + GHP/400 Einzel- und Großhandels Warenwirtschaft

Allgemeines - System Design - Anwendungs-Konzept - Leistungsumfang

Stammdaten-Verwaltung
Firmendaten
Kunden-/Lieferantenstamm
Infostamm
Artikelstamm

Auftragsverwaltung
Auftragserfassung
Zahlungsmittelerfassung für C&C
Integration von Handelskassen

Einkauf

Wareneingang

Inventur

Statistiken

Vorhandene Schnittstellen

geplante Module

Systemvoraussetzungen



Allgemeines - System Design - Anwendungs-Konzept zum Inhaltsverzeichnis

Das EHP/400 Anwendungssystem ist ein betriebliches Datenbank-Informationssystem für den Einsatz in Handelsunternehmen unter besonderer Berücksichtigung der Lebensmittel-Groß- und Einzelhandel- Anforderungen, und ist auch ideal für C&C Lösungen geeignet. Datenverbund mit systemübergreifendem Datenaustausch für IBM AS/400- und iSeries Netze sowie automatischer Datenabgleich mit Scannerkassensystemen (z. B. in Filialen) möglich. Das Programm wurde mit dem Ziel entwickelt, dem Anwender eine einheitliche Gesamtlösung aus einer Hand anbieten zu können.
Bei der Entwicklung von EHP/400 wurden jahrelange Praxiserfahrungen mit eingebracht. Dadurch entstand ein Programmpaket, welches sowohl durch branchenspezifische Detaillösungen für die tägliche Praxis überzeugt, als auch programmiertechnisch auf dem neuesten Stand ist. Durch den übersichtlichen Aufbau, die modulare Gliederung der Programme im durchgängigen und redundanzfreien Datenbank-Design und die enorme Flexibilität durch Parametersteuerung werden die unternehmens- und branchenspezifischen Anforderungen des Anwenders optimal abgedeckt. Diese Transparenz erleichtert auch eine stufenweise und reibungslose Umstellung auf dieses neue EDV-gestützte vollintegrierte Warenwirtschaftspaket. Eine weitere positive Auswirkung dieses Konzepts ist die Orientierung an den Bedürfnissen des Anwenders. Die Nutzung der Programme ist nicht EDV-Spezialisten vorbehalten, sondern für den Einsatz von Laien am Front-End ausgerichtet.
EHP/400 unterstützt die Optimierung der Arbeitsabläufe innerhalb eines Unternehmens. Die strukturierte Programmierung bringt dem Anwender entsprechende Vorteile im Bezug auf notwendige Plattenkapazität und Maschinendurchsatz. Subfile- und Printfile- sowie Windowtechnik verstärken diese Vorteile und erhöhen weiter die Flexibilität der Anwenderoberfläche und deren Gestaltung. Normierte Funktions- und Programmabläufe nach dem SAA-Standard sichern die Transparenz und Wartungsfreundlichkeit. Individuelle und flexible Nutzung gewährleistet auch die eingebundene Dokumentation. EHP/400 wurde als universelles, branchenunabhängiges Software-Paket konzipiert. Es beinhaltet Mandantenfähigkeit und ist für einen Fremdspracheneinsatz geeignet. Die Programmierung ermöglicht sowohl eine direkte Verzweigung von Programmen in eine große Anzahl von anderen Programmen, als auch eine menügeführte, hierarchische Verwaltung. Der Benutzer kann durch die Window-Funktion schnell und übersichtlich Zusatzinformationen während der Dialogeingabe abrufen bzw. Daten aus dem Window übernehmen. Dadurch werden Arbeitsaufwand und Fehlerrisiko minimiert, manueller Suchaufwand in Listen etc. entfällt großteils. Eine einfache Menüstruktur, entsprechende Hinweise und Fehlermeldungen in Klartext, einheitliche Tastenbelegung sowie Bildschirm-Online Hilfe auf Feldebene gewährleisten hohe Bedienerfreundlichkeit und kürzeste Einarbeitungszeit für neue Mitarbeiter. Alle Abteilungen bzw. Sachbearbeiter können gleichzeitig auf die aktuellen Daten in der Datenbank zugreifen. Mit einem ausgereiften Sicherheitskonzept und durch Ausnutzung der Systemfunktionen sind die Daten vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Die Abstufung der Berechtigungen erfolgt bis hin zur Feldebene. Unterstützung für SCS-, IPDS-, Thermo- und Laserdrucker. EHP/400 ist 1999 aus dem GHP/400 hervorgegangen und als Warenwirtschaftsprogramm für den an einen Großhandel angeschlossenen Einzelhandel bzw. als Filialsystem gedacht. Dabei ist die volle Integration von IBM 4694 Handelskassen gewährleistet.
Das jüngste Kind ist eine ASP-fähige Version von EHP/400 auf Mietbasis, welche auf einer zentralen leistungsstarken IBM iSeries am Firmenstandort der Wallak Informatics GmbH in Innsbruck installiert ist. Der wesentliche Vorteil einer solchen Lösung besteht darin, dass sich der Kunde auf sein Kerngeschäft konzentrieren kann, da der Betrieb des Servers von Spezialisten durchgeführt wird. Die Zielgruppe sind jene Kunden, die keine Kuh kaufen, wenn sie nur ein Glas Milch trinken wollen. Die Anbindung an das Rechenzentrum erfolgt kostengünstig, zeitgemäß und sicher via Internet mit 128-Bit verschlüsseltem VPN. Ein neuer Kundenstandort ist dadurch weltweit binnen Stunden installiert.

Leistungsumfang: zum Inhaltsverzeichnis

Stammdaten-Verwaltung:

Firmendaten:

enorme Fexibilität durch Parameterstamm.

Kunden-/Lieferantenstamm:

* Verwaltung der Ansprechpartner
* Konditionen, Notizen, Vertreter, Vertriebshierarchie, Kategorie, Kundengruppen, Länder, Währungs-, Sprachen-, und Anredeschlüssel usw.
* Lieferarten, Versandarten, Rechnungsarten
* abweichender Rechnungsempfänger
* Gebindeverrechnung
* Buchhaltungsüberleitungsdaten
* Generische Suche nach Adressen
* Kundenetiketten
* Saldoinfo, Kontaktinfo

Infostamm:

Notizfunktion auf Kunden-, Lieferanten- und Artikelebene für unterschiedliche Bereiche wie Auftrag, Einkauf etc.

Artikelstamm:

* Zusatztexte
* Staffelpreise, Gruppenstaffelpreise, Rabattmatrix, kundenspezifische Sonderpreise
* Verpackungseinheiten, Verkaufseinheiten
* Abteilungen, Warengruppen, ECR-Warengruppen
* Einkäufer- und Disponentenverwaltung
* Kundeneigene Ordersätze
* Verwaltung des Waagenverbundes
* Gewichtsartikel
* Sammelplatz
* Regaletiketten
* EAN-Nummern (beliebig viele)
* Artikelverkettungen
* beliebig viele Preisgültigkeitszeiträume für Einkauf und Verkauf sowie History
* Grundpreise
* Gebindeverknüpfung z.B. zu Kisten und Flaschen

Auftragsverwaltung: zum Inhaltsverzeichnis

Auftragserfassung:

* Bestellungen und Vorbestellungen
* Kommission (Kommissionscheine und/oder Kommissionsetiketten)
* Lieferscheine
* Rechnungen
* Sammelrechnungen
* Batch-Verarbeitung für über EDI, MDE einlangende Aufträge
* Suchhilfen durch generischen Matchcode
* Sofortige Abbuchung der Bestände
* Gewichtsartikel
* Bonitätsprüfung
* Integration von Kassen (Bildschirmkassen) und Waagen etc.
* Automatische Verbuchung in DKS Fibu
* Rückstandsverwaltung
* Funkgesteuerte Kommissionierung (Modul)

Zahlungsmittelerfassung für C&C:

* Rückgeldprüfung
* Kassastand

Integration von Handelskassen z. B. IBM 4694 mit EHP/400

* Vollautomatische Artikelreplikation
* Verbuchung der Kassenumsätze in Warenwirtschaft
* OP-Verwaltung für Kassa

Einkauf: zum Inhaltsverzeichnis

* Einkaufskalkulation mit Zu-und Abschlagsarten in Prozent und Fixbetrag (10 Kalkulationsstufen)
* Individuelle Notizen
* Anzeige aktueller Bestellungen
* Bestellüberwachung
* Alarmlisten
* Rechnungskontrolle mit Kontrollfaktura-Druck
* Bestellung per Ausdruck, FAX, SEDAS, EANCOM, e-mail
* Sonderartikel
* Dispolisten mit Bestellvorschlägen
* Mehrere Lieferanten für 1 Artikel möglich

Wareneingang: zum Inhaltsverzeichnis

* Sammelplatzwartung
* EAN-Verprobung
* Bestandskorrektur
* Regaletiketten, Artikeletiketten
* Kontroll-Lieferscheine
* Funk-Wareneingang

Inventur: zum Inhaltsverzeichnis

* Inventur nach mehreren Kriterien
* Stichtagsinventur, Permanente-Inventur
* Zähllisten, Differenzliste, Inventurbewertung
* Wiederholungszähllisten, Inventur auf nicht inventierte Artikel, Mengen- und Wertdifferenzen, Datum letzte Inventur einschränkbar
* Bestandslisten, Inventarium
* Funk-Inventur

Statistiken: zum Inhaltsverzeichnis

* Sämtliche Auswertungen sind Online - am Bildschirm möglich
* Maximale Ausnutzung des IBM Programmes Query/400
* Automatische Query Verwaltung und Ausführung
* Abteilungs,- Warengruppenstatistik, ABC-Analysen
* Lagerbestandentwicklung
* Diverse Auswertungen nach verschiedensten Auswahlkriterien, z.B. Warengruppen, Firma, Fakturierstelle, Artikelnummer, Spanne, Bewegungsarten, Kunde, Datum, Bewegungsarten, Lieferanten, Aktionen
* Client-Server Architektur: Integration von PC-Programmen wie z.B. MS-Excel oder Lotus 1-2-3 sind mit Showcase-Vista, ODBC und ähnlichen Produkten möglich

Vorhandene Schnittstellen: zum Inhaltsverzeichnis

DCW-Rechnungswesen, DKS-Fibu, FAX, EDI(SEDAS, EANCOM), e-mail, MDE, Vollautomatische Belegarchivierung mit Infostore/400, Tourenplanung und -optimierung mit Intertour, IBM 4694 Kassensystemen

geplante Module: zum Inhaltsverzeichnis

* Lagerplatzbewirtschaftung mit Lageroptimierung
* Rechnungskontrolle am Bildschirm

Systemvoraussetzungen: zum Inhaltsverzeichnis

* IBM Power Systems (AS/400, iSeries, eServer i5, System i)
* IBM DB2 Datenbank
* OS/400 ab V5R4M0
* IBM Programm Query/400
* IBM WDS ab V5R4M0 (optional)